Datenschutzerklärung der Waldläuferbande Unterhimmel

Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und jener Ihrer Kinder ist der Waldläuferbande Unterhimmel ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortlicher

Waldläuferbande Unterhimmel
Mario Werndl 
0699/13413348

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Waldläuferbande Unterhimmel verarbeitet personenbezogene Daten zur:

•  Organisation und Durchführung von Gruppenstunden, Ausflügen, Lagern und sonstigen Veranstaltungen 
•  Verwaltung von Mitgliedschaften und Teilnehmeranmeldungen 
•  Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten 
•  Gewährleistung der Sicherheit und Betreuung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer 
•  Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen 
•  Verwaltung von Einwilligungen (z. B. für Fotos und Veröffentlichungen) 
•  Abwicklung von Beiträgen, Kostenbeiträgen oder Spenden 
•  Bereitstellung und Verwaltung von Online-Angeboten, insbesondere des Anmeldeportals und der Website 

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Teilnahme oder Kontaktaufnahme können folgende Daten verarbeitet werden:

Daten von Kindern und Jugendlichen

•  Vor- und Nachname 
•  Geburtsdatum 
•  Adresse 
•  Kontaktdaten (sofern altersgerecht) 
•  Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder sonstigen gesundheitlichen Besonderheiten 
•  Notfallinformationen 

Daten von Erziehungsberechtigten

•  Vor- und Nachname 
•  Anschrift 
•  Telefonnummer 
•  E-Mail-Adresse 
•  Bankverbindung (sofern erforderlich) 

Daten im Rahmen von Veranstaltungen

•  Anmeldedaten 
•  Teilnahmeinformationen 
•  Einverständniserklärungen 
•  Notfallkontakte 

Technische Daten

Beim Besuch unserer Website oder unseres Anmeldeportals können automatisch technische Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

•  IP-Adresse 
•  Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
•  Browsertyp 
•  Betriebssystem 
•  aufgerufene Seiten 

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und dem Betrieb unserer Online-Angebote.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

•  Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) 
•  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) 
•  Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) 
•  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen der Waldläuferbande Unterhimmel) 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Betreuung und Sicherheit der Teilnehmer erforderlich ist und eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

5. Fotos und Videos

Bei Veranstaltungen der Waldläuferbande Unterhimmel können Fotos und Videos erstellt werden.

Diese werden ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung der Erziehungsberechtigten bzw. der betroffenen Personen verwendet, beispielsweise für:

•  Berichte über Veranstaltungen 
•  Vereinsinterne Informationen 
•  Website 
•  Social-Media-Auftritte 
•  Informationsmaterialien und Öffentlichkeitsarbeit 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder zu kommerziellen Zwecken weitergegeben.

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, beispielsweise an:

•  IT-Dienstleister für Website und Anmeldeportal 
•  Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen 
•  Rettungsdienste, medizinisches Personal oder Einsatzkräfte in Notfällen 
•  Banken oder Zahlungsdienstleister bei der Abwicklung von Zahlungen 

Alle eingesetzten Dienstleister sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Die Waldläuferbande Unterhimmel setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

•  Auskunft über Ihre gespeicherten Daten 
•  Berichtigung unrichtiger Daten 
•  Löschung Ihrer Daten 
•  Einschränkung der Verarbeitung 
•  Datenübertragbarkeit 
•  Widerspruch gegen die Verarbeitung 
•  Widerruf erteilter Einwilligungen 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angeführten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42
 1030 Wien
 Österreich

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Waldläuferbande Unterhimmel behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche, organisatorische oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.

Stand: Juni 2026